RECHERCHÉ.E : AJOINT.E ADMINISTRATIF.VE
La Brouette + Cultive le partage est à la recherche d’une personne possédant de l’expérience en administration et en comptabilité, motivée, débrouillarde et autonome pour s’occuper de différentes tâches administratives et comptables.
Il s’agit d’un emploi à temps partiel à long terme d’environ 2 à 3 h par jour, à raison de 1 à 3 jours par semaine. Le nombre d’heures peut augmenter, par exemple, au moment de la fin d’année financière à la fin octobre.
C’est possible d’être à contrat (pour les travailleur.euse.s autonomes) ou embauché.e à l’interne, selon votre situation de travail. Les conditions de travail ne sont pas offertes pour un emploi contractuel et le salaire sera différent.
Ce sera un emploi généralement en télétravail. La personne sélectionnée n’a pas besoin d’habiter à Trois-Rivières ou en Mauricie.
Tâches administratives
- Consigner les heures et les vacances de l’équipe
- Faire le suivi des courriels généraux
- Consigner les dépenses et classer les factures
- Aider à la rédaction de rapports et de subventions
- Prendre des notes pendant les rencontres
- Faire le suivi des tâches avec l’équipe
- Et effectuer d’autres tâches administratives
Tâches comptables
- Faire la conciliation bancaire chaque mois
- Faire la reddition mensuelle des projets en cours
- Faire les paies toutes les deux semaines
- Rembourser les dépenses (carte de crédit, fournisseurs, équipe, taxes, etc.)
- Créer les factures et les envoyer
- Consigner les dépenses dans Excel et le logiciel comptable
- Sortir les états trimestriels
- Préparer les documents pour la mission d’examen
- Et effectuer d’autres tâches comptables
Compétences requises
Tout s’apprend, mais des connaissances pour certains des outils que nous utilisons sont nécessaires. Nous avons rédigé un manuel des procédures qui comprend une marche à suivre pour la plupart des tâches.
- Connaissances de nos outils indispensables :
- Sage 50
- Employeur D et Accès D
- Google Drive et outils liés
- One Drive et suite Office (surtout Excel et Outlook)
- Slack et Asana
- Facilité avec les outils informatiques en général
- Capacité à travailler à distance
- Maîtrise du français et bonne capacité à rédiger
Aptitudes requises
Nous cherchons une personne débrouillarde, autonome et capable de résoudre rapidement des situations complexes et de gérer nos tâches avec efficacité.
- Sens de l’initiative, autonomie et capacité d’organisation
- Bonne gestion du temps et des tâches
- Débrouillardise et créativité
- Respect, écoute et bonne communication
- Capable de travailler seul.e et en équipe
Conditions de travail intéressantes
Nous souhaitons offrir un milieu de travail intéressant. Pour un emploi à l’interne, voici un aperçu de ce que nous pouvons offrir :
- Sentiment de communauté
- Horaire souple et télétravail
- Vacances et congés
- Frais de cellulaire et d’ordinateur remboursés en partie
- Télémédecine
- Accès à la suite Office
- Et autres à découvrir!
Conditions d'emploi
- Salaire à discuter, selon l’expérience et notre grille salariale
- Salaire à discuter pour un emploi contractuel
- De 2 à 3 h par jour à raison de 1 à 3 jours par semaine (plus en période de pointe)
- Horaire sur mesure
Pour postuler!
Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un CV à [email protected].